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Organizar un evento empresarial
¿Por dónde empezar?

Un congreso o reunión mal organizado desacreditará al organizador y, lo que es más grave aún, al patrocinador. Por esta razón, hay que formular varias preguntas importantes antes de emprender su planificación, incluso si es realmente necesario celebrarlo.

¿Por qué organizar el evento?

Qué finalidad tiene el evento, cuál es el objetivo, qué imagen se quiere dar; estas son las preguntas que necesitas responderte para poder empezar a pensar qué servicios para eventos necesitarás.

Algunas ideas para responder estas cuestiones serían:

• Evento profesional
• Evento educacional
• Evento de networking
• Evento relacionado con viajes de incentivos, o para fomentar el espíritu de equipo (conocidas internacionalmente como team building)
• Evento organizado por motivos puramente lúdicos.

Planificación y organización del evento

Si has tomado la decisión de seguir adelante, el siguiente paso será plantearte si lo vas organizar tú mismo, sea en solitario o como coordinador de un comité de planificación, o si es mejor contratar una agencia de organización o a un experto.

Realizar un listado de preguntas
Los temas fundamentales que deben estar cubiertos por la persona que se encargue de la organización deben ser:

• Definir la cantidad de invitados
• Lugar del evento. Esto dependerá mucho del presupuesto que tengas prefijado. Te recomendamos ingresar al rubro Salones, Campos de golf y Quintas y Estancias para consultar presupuestos!!
• Catering –tipo y cantidad- Para su elección considerá si la fiesta sera formal o informal.
• Invitaciones y comunicación del evento
• Actividades que se realizarán, como por ejemplo:
• Animadores, Magos, Caricaturistas, Shows de baile