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Tanto para la presupuestación como para otras consideraciones, debes tomar la decisión, al principio del proceso de planificación, de dónde celebrar el evento.

Por lo general, el lugar del evento lo decide el director  o el patrocinador del mismo, que puede ser:

• preciso (un hotel  cinco estrellas en Puerto Madero, por ejemplo),
• no tan conciso (cualquier lugar de celebración dentro de un radio de 35km de Capital Federal, Prov. Buenos Aires),
• bastante impreciso: "Cualquier sitio sirve, siempre y cuando sea original y tenga buenos precios".

        A no ser que el evento requiera un lugar de celebración más aislado, éste debe ser fácilmente accesible:

        * cerca de una autopista,

        * una estación de trenes,

        * un aeropuerto internacional.

  Si vienen en vuelos intercontinentales, los participantes llegarán con jetlag y la última cosa que les apetecerá hacer   es emprender un largo viaje en coche, autocar o tren.

  La distancia entre el aeropuerto y el lugar de celebración no debe ser mucha, es decir, a no más de dos horas en      cualquier modo de transporte.